Образец служебного документа

Если приложения сброшюрованные книги, журналы количество листов не указывается. Изображение герба присутствует не на всех бланках служебных писем. Действие, которое необходимо предпринять 1. Решения, принятые на заседаниях коллегиальных органов, доводятся до исполнителей в виде распорядительных документов постановлений, решений, приказов , копий или выписок из протокола. Это важнейшее требование, потому что противоречия в тексте документа проявляются в фактов несоответствия друг другу или взаємовиключаються. Перечислите требования к составлению договора. Приложения к нормативных актов подписываются руководителями структурных подразделений, ответственных за их разработку, на лицевой стороне последнего листа приложения с указанием даты. Между этими требованиями к тексту документа существует такая связь: чем глубже работник об возникает в сущность дела, о котором говорится в деловом бумаге, тем точнее он о ней высказывается и тем яснее будет она для тех, кто знакомится с этим документом. Поэтому текст ее четко делится на две части. При ссылке в тексте на правовой акт или другой документ дата оформляется следующим образом: письмо от 30. После этого слова ставится двоеточие.

Наименование должности в реквизитах "Подпись" и "Гриф согласования", заверительной надписи "Верно", а также слов "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ", "ПРИКАЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ"; 1 - после 5 печатных знаков для начала абзацев в тексте; 2 - после 16 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов; 3 - после 24 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов; 4 - после 32 печатных знаков для реквизита "адресат"; 5 - после 40 печатных знаков для реквизита "Гриф утверждения" и "Гриф ограничения доступа к документу"; 6 - после 48 печатных знаков для расшифровки подписи в реквизите "подпись"; 7 - после 56 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов, а также для кодов по Украинским классификатору предприятий и организаций УКПО , Украинским классификатору управленческой документации ДАТА. Подготовка и оформление документов до заседания коллегиальных органов Организация и техническое обслуживание заседаний правления осуществляется его секретарем. Договоры подписываются руководителями организаций-контр­агентов и заверяются печатями. Важнейшим проявлением этикета является убедительность текста документа. Наименование вышестоящей организации указывается на бланке в строгом соответствии с названиями, установленными правовыми актами. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола неопределенной формы, например: «провести инвентаризацию основных фондов в следующие сроки…». Секретарь коллегиального органа контролирует своевременность представления документов к заседаниям и проверяет наличие всех документов и правильность их оформления. Адресация документов Документы адресуются учреждении, структурным подразделениям или конкретному должностному лицу. Точку в конце заголовка не ставят.

Часто последним пунктом приказа по основной деятельности указывается должностное лицо, которое будет отвечать за исполнение приказа в целом: «Контроль за исполнением приказа возложить на…»; «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой». Приложения к документам могут быть трех видов: приложения, которые утверждаются и вводятся в действие соответствующими нормативными актами и распорядительными документами приложения к нормативных актов и распорядительных документов ; приложения, которые объясняют или дополняют содержание основного документа; приложения, которые являются самостоятельными документами и направляются с сопроводительным письмом. Составьте акт по ОАО «Ростелесистемы» о проверке работы с документами. Для планов, графиков, таблиц допускается использование бумаги формата A3 297 x 420 мм. Чтобы служебное письмо отвечало всем этим требованиям, оно должно быть правильно составлено и оформлено в соответствии с формуляром-образцом, принятым для данной разновидности документов. В текстах нормативных актов и документов, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления даты: 30 января 2000 года. Составьте письмо-просьбу ОДО «Индивидум» в комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. Текст письма в этом случае печатают через один межстрочный интервал, а расстояние между абзацами удваивается; 2 полным несмотря на краткость служебного письма, вопрос, рассматриваемый в нем, должен быть освещен полностью, чтобы исключить дополнительную переписку, запросы по телефону, факсу и т. Согласование проектов документов может осуществляться как структурными подразделениями и должностными лицами организации внутреннее согласование , так и неподведомственным организациями внешнее согласование , которые в соответствии с их компетенцией имеют непосредственное отношение к вопросам, которые затрагиваются в проекте документа.

Официальный сайт электронной библиотеки
elektrik-v-izhevske.ru © 1999—2016 Электронаая библиотека